Plataforma online ajuda empresas na transição para o digital

Com a pandemia, muitas empresas se viram obrigadas a trabalhar remotamente. Isto significou que o modo de operação das empresas mudou e tudo teve de passar para o online. Hoje, muitas empresas ainda se encontram nesta situação. Outras perceberam que trabalhar 100% com plataformas digitais permitiu colher benefícios relacionados com o tempo e custos financeiros.

Foi pensando nestas situações que uma empresa suíça, a Smallpdf, decidiu facilitar a forma como trabalhamos com documentos digitais. Em uma empresa é sempre necessária a troca de documentos. Para isso, é recomendado que os documentos estejam em formato PDF. Isto porque é um formato de arquivo leve, facilmente compartilhável e compatível com qualquer sistema operacional.

Ferramenta

Além disso, como também é flexível, as empresas podem adaptá-lo conforme as suas necessidades. Por exemplo, uma agência de design pode precisar comprimir seus documentos para facilitar o armazenamento e compartilhamento dos mesmos. Uma grande preocupação com a mudança para o digital foi a assinatura de contratos. A utilização de papel implicaria vários custos incluindo o tempo de envio e recepção do documento mais o transporte. Assim, a assinatura eletrônica assume um papel fundamental. A ferramenta Assinar PDF do Smallpdf torna o processo mais fácil. Ela torna possível não só a criação de assinaturas desenhando ou fazendo o upload de uma que já exista, como também pedir a assinatura de terceiros. Para mais informações sobre como sua empresa pode tirar mais vantagens de documentos online, clique aqui.